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2022年第19届亚运会主转播及媒体运行监理服务项目工作简报

 

  新年以来,2022年第19届亚运会主转播及媒体运行监理服务项目进入了紧锣密鼓的实施阶段。按照设计院高标准高质量服务好杭州亚运会、锻炼出队伍的总体目标要求,公司紧紧围绕合同履约和杭州亚组委各方要求,明确分工,团结协作。在总监理工程师的总控协调下,在各监理工程师的共同努力下,监理项目部深入贯彻秉持“绿色、智能、节俭、文明”的办会理念,紧盯“服务性、科学性、独立性、公正性”的监理准则,服务亚运,各个板块的监理工作取得阶段性进展,力争为杭州亚运会的顺利开幕提供坚实保障。 

 一、 树立机制,以制度拉起工作防线 

  确定例会机制。分别与各服务机构确定监理例会时间,按时召开例会。 

  确立专题会议机制。经组委会相关处室与监理项目部协商,针对各项目的专业问题进行研讨。 

  设置文件审核机制。设置专业监理人员、专家团队对各服务机构提交的成果性文件一一审核。 

  建立文档管理机制。设置专人负责杭州亚运会监理项目中的文档管理,规范项目部管理、提高效率。 

二、 打造团队,以专业铸造工作核心 

  专人专项。针对不同项目,项目部分别组建专业团队,各负其责,稳步开展监理工作。 

  专家后盾。组建广播电视、媒体运行专家库,在杭州亚运会监理服务项目推进过程中,给予了工作组专业媒体、技术动力等各方面专业意见,反响良好。 

  专业培训。在总监理工程师周军的组织下,开展阶段性监理业务、新成员监理等业务培训,效果显著。 

三、 稳中求进,以成绩保证工作口碑 

  肯定前期工作。通过监理实施方案专家、监理季度考核等事件,项目部的工作成果得到组委会的完全认可,给予了充分肯定。 

  重视现存问题。工作有重点但存在遗漏、有进展但发展不平衡、有成果但成效需提升是监理工作目前现存的三大问题。项目部高度重视,积极寻找对策。 

  推进监理工作。从提高认识出发,切实增强对监理工作的重视;以深化工作机制、深化工作内容、深化工作纪律为核心,体现良好团队能力和精神面貌;做好提供建议、跟踪督查、文件归档等工作,进一步高标准高质量地发挥监理作用。 

第19届亚运会项目项目部 

2020年3月20日 

 

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